Dados da vaga Secretaria Jr - Hospital Central De Alta Complexidade De Mato Grosso - Cuiabá - Mt em MT

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Cuiabá, MT
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Informações sobre a vaga:
8. Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT
9. Jornada de Trabalho: 220h mensais - 44h semanais
10. CLT Prazo indeterminado
11. Sumário do cargo:
12. Realizar trabalho que consiste em tarefas relativas à administração e organização das informações do serviço, bem
13. como assessorar a coordenação da área de atuação.
14. Responsabilidades:
15. - Secretariar e assessorar a equipe da área de atuação, executando atividades relacionadas à administração e
16. organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e
17. desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas;
18. - Controlar documentos internos para aprovação e assinatura dos responsáveis e efetuando despacho ao setor
19. emitente.
20. - Manter os arquivos físicos e eletrônicos em ordem e atualizados;
21. - Receber e encaminhar documentos aos Departamentos correspondentes;
22. - Solicitar materiais de escritório ;
23. - Zelar pela conservação e manutenção de equipamentos e instalações do ambiente de trabalho, solicitando os serviços da manutenção sempre que necessário;
24. - Editar solicitações de serviços no Sistema SAP e realizar um acompanhamento diário das mesmas;
25. - Controle de ponto e envio de planilha (hora extra) ao RH, bem como controle dos crachás dos funcionários e - distribuição dos benefícios e holerites;
26. - Controle estatístico dos dados da área de atuação, levantando dados e elaborando planilhas;
27. - Apoio administrativo aos médicos internos e externos;
28. - Participa de reuniões quando solicitada;
29. - Garantir o cumprimento dos padrões de Qualidade da Instituição.
30. - Desenvolver planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações.
31. - Controlar documentos internos para aprovação e assinatura dos responsáveis e efetuando despacho ao setor emitente.
32. - Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável.
33. - Solicitar todos os materiais e serviços necessários ao funcionamento das áreas onde atua, antecipando-se às demandas.
34. - Controlar e monitorar o agendamento de salas para reuniões, visitas, eventos.
35. - Atender e recepcionar os clientes externos e internos.
36. - Controlar e realizar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, deslocamentos, hospedagem, reembolsos).
37. - Estruturar relatórios de serviços realizados nessas áreas periodicamente.
38. - Realizar reembolso de eventos.
39. - Controlar e monitorar os contratos das áreas.
40. - Controlar os cronogramas das atividades dos pesquisadores da Imagem, em conjunto com o gestor da área.
41. - Realizar o lançamento de notas fiscais de fornecedores e reembolso no sistema SAP.
42. - Realizar e monitorar a logística necessária para eventos realizados pelas áreas (convites, agendas, cronograma, espaço físico, coffee break).
43. - Preparar reuniões e apresentações.
44. Requisitos
45. - Curso técnico de Secretariado concluído
46. - Vivencia em rotinas administrativas e atendimento ao público interno e externo.
47. - Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) .
48. - Organização, proatividade e boa comunicação.
49. Desejável:
50. - Inglês
51. - Conhecimento de sistemas de gestão (preferencialmente SAP).
52. - Habilidade em elaboração de relatórios e apresentações.
53. - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
54. - Discrição e boa relação interpessoal.
55. - Disponibilidade para participar de reuniões e eventos.
56. Prazo de inscrições
57. 15/09/2025

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico