Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Recepção
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Local de trabalho: Santana da Ponte Pensa, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- A função de um recepcionista inclui acolher e orientar visitantes e clientes, gerenciar correspondências e agendamentos, atender chamadas telefônicas, e realizar tarefas administrativas básicas para garantir um bom atendimento e fluxo de trabalho na organização. As responsabilidades podem variar, mas geralmente envolvem manter a área de recepção organizada e ser o primeiro ponto de contato entre o público e a empresa ou instituição.
- Principais responsabilidades
- Atendimento ao público:
- Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes para as pessoas ou departamentos corretos.
- Comunicação:
- Atender e filtrar chamadas telefônicas, anotar recados e responder a e-mails e outras mensagens.
- Organização:
- Manter a organização da área de recepção, gerenciar agendas e agendar reuniões e compromissos.
- Gerenciamento de correspondências:
- Receber, distribuir e enviar correspondências, pacotes e outros documentos.
- Apoio administrativo:
- Realizar pequenas tarefas administrativas, como arquivar documentos, controlar o acesso de pessoas e solicitar materiais de escritório.
- Informação:
- Fornecer informações gerais sobre a empresa ou serviço.
- Habilidades importantes
- Comunicação e oratória:
- Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto presencialmente quanto por telefone.
- Organização:
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e manter a área de trabalho organizada.
- Inteligência emocional:
- Paciência e calma para lidar com diferentes tipos de pessoas e situações, incluindo clientes difíceis.
- Habilidades de informática:
- Utilizar recursos de informática para diversas tarefas administrativas.
- Recepcionista - O que faz, Funções e Salário - Quero Bolsa
- Qual é a função do recepcionista? A função do recepcionista é receber e encaminhar pessoas. Eles também podem agendar compromissos...
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- Cargo C - Recepcionista | Progep
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- Recepcionista - O que faz, Salário, Carreira | Catho
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Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
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