Dados da vaga Assistente Administrativo - São Paulo/Sp [Financeiro E Facilities] em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
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8. As atribuições e atividades do cargo são:
9. • Gestão dos ativos através de ferramenta MDM, cadastro, configuração e exclusão de usuários
10. • Cadastro/controle e Gestão de equipamentos (Celulares | Notebooks)
11. • Controle das linhas de telefonia móvel em utilização/suspensão e conferência da conta mensal
12. • Suporte e manutenção de notebooks junto ao parceiro de TI (terceirizado)
13. • Auxiliar no orçamento de reposição dos suprimentos (copa/limpeza/administrativo)
14. • Controle/rateios/gestão – CORREIOS / MOTOBOY / TELEFONIA MÓVEL e LICENÇAS OFFICE
15. • INPUT ERP (RM) de notas fiscais fornecedores (despesas fixas, Ex: INTERNET / ENERGIA ELETRICA / TELEFONIA)
16. • INPUT e Conciliação Cartão Corporativo no sistema ERP TOTVS
17. • Cadastro/exclusão de colaboradores no sistema KEYACCESS acesso ao prédio
18. • Suporte aos colaboradores interno
19. • Atendimento Telefônico
20. • Acompanhamento das ações de manutenção predial.
21. Os requisitos da vaga são:
22. • Experiência na área administrativa e fácil adaptação com tecnologias
23. • Vivência na área Financeira/Facilities de empresas de médio porte e conhecimento do segmento de Trade Marketing será um diferencial
24. • Conhecimento com operações e sistema bancário online (internet banking).
25. • Conhecimento anterior em manutenção predial e gestão de patrimônio e ativos.
26. • Superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Contabilidade, TI ou áreas correlatas.
27. • Pacote Office - Excel, Word e Power Point - Nível Intermediário / Avançado.
28. • Conhecimento no Sistema ERP - RM TOTVS
29. As competências comportamentais do cargo, são:
30. • Inovação
31. • Comunicação Eficaz
32. • Inteligência Emocional
33. • Engajamento
34. • Foco no Resultado
35. • Orientação para Servir
36. Horário de Trabalho: Escala 5x2 [Segunda a Sexta das 09:00 às 18:48]
37. Benefícios:
38. -. Assistência Médica
39. -. VR
40. -. Assistência Odontológica
41. -. VA
42. -. Desconto em Universidades
43. -. VT
44. -. Seguro de Vida
45. -. Universidade Corporativa
46. -. Curso de Idiomas

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• FACILITIES
• EXCEL
• MDM
• RM TOTVS