Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Parcial manhãs
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Prompt Empregos, uma empresa líder no setor de recrutamento e seleção, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficaz em várias áreas da empresa.
8. Responsabilidades:
9. - Gerenciar a correspondência e o fluxo de informações da empresa, garantindo sua organização e distribuição adequada;
10. - Agendar reuniões e coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens aéreas;
11. - Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a segurança dos documentos;
12. - Preparar relatórios, apresentações e outros materiais para reuniões e eventos corporativos;
13. - Coordenar a logística de eventos, como seminários e conferências;
14. - Prestar suporte a departamentos específicos, como vendas, recursos humanos e finanças, auxiliando em tarefas administrativas diárias;
15. - Gerenciar a agenda do gerente, agendando compromissos e acompanhando prazos importantes;
16. - Realizar pesquisas e análises de dados, fornecendo informações precisas para tomada de decisões estratégicas.
17. Requisitos:
18. - Formação superior completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas;
19. - Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo ou em cargos similares;
20. - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
21. - Habilidades de organização e gerenciamento do tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos;
22. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
23. - Capacidade de trabalhar em equipe, colaborar com outros departamentos e fornecer suporte a diferentes níveis hierárquicos;
24. - Alta atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira adequada;
25. - Proatividade, iniciativa e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
26. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira. Além disso, oferecemos benefícios competitivos e um salário compatível com o mercado.
27. Se você é um profissional altamente motivado e procura uma oportunidade para impulsionar sua carreira como Assistente Administrativo, envie seu currículo para promptempregos@email.com. Estamos ansiosos para receber sua candidatura e avaliar seu perfil para essa posição.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)