Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ?? Descrição da vaga:
8. Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organizar documentos, atender ligações, agenda reuniões, controlar o fluxo de informações e auxiliar na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente.
9. ?? De segunda a sexta-feira, das 9h as 18h;
10. Vaga presencial (Região de Vila Olímpia).
11. ?? Responsabilidades e atribuições:
12. • Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;
13. • Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;
14. • Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;
15. • Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
16. • Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira;
17. • Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;
18. • Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;
19. • Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;
20. • Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;
21. • Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;
22. • Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.
23. ? Requisitos e qualificações
24. • Formação: Ensino médio (Completo)
25. • Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
26. ? Competências Técnicas Nível Intermediário:
27. • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
28. • Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável);
29. • Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint).
30. ? Habilidades:
31. • Organização e atenção a detalhes;
32. • Boa comunicação verbal e escrita;
33. • Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas;
34. • Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;
35. • Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
36. • Postura ética e sigilo em relação às informações.
37. ?? Benefícios:
38. ?? Salário de R$2.500,00
39. ?? Vale Refeição de R$30,00 por dia trabalhado;
40. ?? Vale Alimentação de R$150,00/mês;
41. ?? Vale transporte;
42. ?? Convênio médico (Amil);
43. ?? Convênio odontológico;
44. ?? Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
45. ?? Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
46. ??Totalpass;
47. ?? Educação Corporativa.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior