Dados da vaga Assistente Administrativo em MG

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Prestar suporte nas atividades da área Administrativa para liberação de documentos, pagamentos,
8. confirmações de notas fiscais, liberação diária de reembolsos, adiantamentos e pagamentos de
9. fornecedores diversos.
10. - Atender os usuários da empresa pessoalmente, por telefone ou email para esclarecimento dos
11. processos administrativos da empresa;
12. - Emitir as planilhas de controle de contratos, vencimentos e despesas reembolsadas pelos
13. clientes;
14. - Controlar e conferir a entrada e saída de notas fiscais de fornecedores e clientes para
15. pagamento;
16. - Conferir os documentos das solicitações de reembolsos e adiantamentos de profissionais;
17. - Preencher e controlar os vencimentos de contratos, aditivos, renovações e encerramento de
18. contratos de subcontratados, demandas e quarteirizações de fornecedores;
19. - Emitir solicitação de notas de débitos de clientes e acertos entre as empresas do grupo;
20. - Fornecer informações aos fornecedores externos sobre data de pagamento troca de notas
21. fiscais, confirmação dos dados bancários, etc.;
22. - Controlar o envio de faturas de fornecedores por e-mail para as filiais da empresa;
23. - Provisionar fichas de pagamentos de fornecedores diversos diariamente, despesas
24. corporativas;
25. - Controlar o recebimento de faturas de telefonia dos telefones fixos e celulares corporativos de
26. todas filiais via correio;
27. - Protocolar os pagamentos diários entregues no setor Financeiro;
28. - Cadastrar e fazer a manutenção dos dados dos fornecedores no sistema integrado de gestão;
29. - Atender e solicitar documentação para integração dos fornecedores contratados para prestação
30. de serviço;
31. - Conferir e lançar notas fiscais no sistema interno de fornecedores;
32. - Providenciar os lançamentos de repasses de despesas entre as unidades de negócio quando
33. um serviço é prestado internamente para outro centro de custo mensalmente;
34. - Realizar tarefas semelhantes e/ou correlatas.
35. Benefícios:
36. -. Vale-alimentação

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior