Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Analista
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Empresa localizada no Bairro Três Figueiras contrata para início imediato Analista Administrativo Financeiro.
- Necessário Graduação superior completo ou em andamento.
- Atividades:
- Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados. Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro;
- Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais;
- Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios;
- Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores;
- Receber mercadorias;
- Realizar as rotinas para contratação e desligamento;
- Atender o cliente e buscar soluções;
- Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, sempre mantendo planilha de controle atualizada, incluindo indicadores;
- Atuar nos indicadores do comercial e marketing;
- Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta;
- Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;
- Confeccionar, registrar e emitir os certificados dos cursos;
- Acompanhar o vencimento dos contratos de prestação de serviços;
- Dar suporte no controle do serviço de dosimetria:
- Cadastrar novas instituições, exclusões e inclusões de usuários com contato com Tec-Rad e executar procedimentos administrativos da dosimetria pessoal;
- Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT;
- Demais atividades relacionadas à Área, conforme necessidades;
- Manter a organização da área de trabalho e das áreas de uso comum;
- Lançar contas a pagar na planilha de fluxo de caixa e devmaster, e acompanhar rotinas semanais do financeiro como inadimplência;
- Monitorar desempenho dos demais estagiários administrativos;
- Fechar registro de ponto dos colaboradores para fechamento da folha de pagamento;
- Cumprir os prazos fiscais, contábeis e financeiros das rotinas da empresa;
- Horário comercial de segunda a sexta-feira das 8:30h as 17:30h e aos sábados das 8h as 12h
- Salário inicial R$2800 + VT + VR
- Benefícios:
- -. Vale-transporte
- -. Vale-refeição
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
31 Candidatos se inscreveram a esta vaga